Management Assistent Director Specialties & Strategy

4189 

Ben jij een ervaren Management Assistent en draag je graag jouw steentje bij aan een hoogwaardige, verantwoorde voedselketen? Wil jij het verschil maken en nauw betrokken zijn bij de business, zelfstandig taken op pakken, coördineren, structureren en begeleiden? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!  

De uitdaging

Agrifirm is op zoek naar een parttime Management Assistent (24 - 28 uur) voor de Business Unit Director Specialties & Strategy. Je werkt in deze functie deels vanuit huis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Apeldoorn (direct gelegen aan de A50).

De Business Unit Specialties doet zaken over de gehele wereld en bestaat uit drie business units waarvan één in EMEA,  één in China en één in Zuid-Amerika (Brazilië/ Uruguay). De mensen in dit team bevinden zich over de gehele wereld en er zijn veel onderlinge connecties met alle collega’s; over bijvoorbeeld de fabrieken, de diverse producten, de technische ondersteuning en de marketing communicatie. Gezamenlijk bieden wij oplossingen in de vorm van producten en diensten aan, voor al onze klanten wereldwijd. Onze oplossingen komen tot stand door expertise en innovatie op het gebied van premixen, concentraten en functional feed ingredients.

In de functie van Management Assistent ben je de spin-in-het-web en heb je een zesde zintuig, waardoor je aanvoelt wanneer bijsturing, maar ook een compliment, op zijn plaats is. Als Management Assistent ben je bekend met belangrijke deadlines en heb je deze scherp op jouw netvlies, waarbij je ervoor zorgt dat ook de directeur de deadlines, inclusief voorbereidende werkzaamheden, overzichtelijk heeft. Komt er een mail binnen met het verzoek om een afspraak, dan pak jij deze alvast op en schakel je met de directeur over de tijdsduur, locatie, wie er aanwezig moeten zijn en of er mogelijk nog een voorbereidend overleg plaats moet vinden. Je reserveert tijd in de agenda om de meeting voor te bereiden. Jij ziet het werk liggen en pakt dit op, zelfs nog voordat erom gevraagd wordt. Is er binnenkort een MT, dan zorg jij dat de agenda gereed is, de stukken klaar staan, de actielijst up to date is, de zaal is gereserveerd, gasten zijn uitgenodigd en, indien nodig, de lunch is geboekt. Jij bent het klankbord, de sparringpartner, de verbinder en je schakelt snel en soepel tussen de verschillende taken en afdelingen. Je denkt mee, bewaakt, attendeert en signaleert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je herkent de verbanden tussen de verschillende meetings, overlegt en zet proactief acties uit;
• Jij weet wanneer welke meetings zijn gepland, wat er verwacht wordt van de directeur, want je leest mee met de mails en actielijsten, welke deadlines er zijn m.b.t. het aanleveren van stukken en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid is;
• Complex agendabeheer;
• Mailbox beheer; het categoriseren van mails, actiepunten ophalen en bewaken, zelfstandig oppakken van mails en uitzetten bij betrokkenen;
• Het (mede-)organiseren van diverse evenementen (intern en extern);
• Het boeken van reizen inclusief bijbehorend visum.

De Management Assistent is onderdeel van het secretariaat en samen met de zes andere Management Assistentes vormen jullie een geoliede machine, waarbij er gewerkt wordt op basis van gelijkwaardigheid. Jullie vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een soepel lopend secretariaat. Je rapporteert aan de Teamleider van het Secretariaat.
 

"Als Management Assistent krijg je de kans om je organisatietalent te laten schitteren en heb je een essentiële rol in het team. Geen dag is hetzelfde. In de dynamische omgeving van onze business, voeg jij waarde toe om alles soepel te laten verlopen."

- Jacqueline Bos, Directiesecretaresse
 

Wat staat er op jouw CV?

• Minimaal een afgeronde directie secretaresse opleiding en HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij een groot Internationaal bedrijf;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. De voertaal voor de functie zal grotendeels Engelstalig zijn.
• Je hebt kennis van Word, PowerPoint en Excel en je bent zeer ervaren in Outlook.

Dit ben jij!

• Je bent duidelijk in jouw communicatie en je kunt jouw grenzen goed bewaken;
• Je draagt onze kernwaarden uit (STAR);
• Je bent creatief, accuraat en visueel ingesteld;
• Je hebt veel energie, een sterke drive en een can-do mentaliteit;
• Je werkt gestructureerd en je bent gewend om te werken met strakke deadlines;
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.

Ons aanbod

Een dynamische functie binnen een warm team dat zich kenmerkt door de agrarische hands-on en can-do mentaliteit, met oog voor ontspanning en successen vieren.  

Als collega bij Agrifirm ontvang je:

• Een gedegen inwerkprogramma;

• Een salaris van €3200,- tot €4500,- bruto (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Circa 36 vrije dagen (ca. 23 vakantiedagen & 13 ATV o.b.v. fulltime);
• Laptop & iPhone;
• 2,5% eindejaarsuitkering en een winstuitkering;
• Een goede pensioenregeling;
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden via de Agrifirm Academy en een uitgebreid inwerkprogramma;
• Nog vele extra secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, winstuitkering en een thuiswerkvergoeding.

Royal Agrifirm

De visie van Royal Agrifirm is om elke dag te werken aan een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties.  Wil jij hier een bijdrage aanleveren, dan ligt er een mooie carrière voor je in het verschiet bij Agrifirm!

​Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sela Ford, Corporate Recruiter op 06 -13 18 49 76 of via s.ford@agrifirm.com.

Een (online) assessment maakt onderdeel uit van de procedure. 
  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Cv's die door wervingsbureaus worden ingediend bij Agrifirm via e-mail, internet of rechtstreeks zonder een geldige schriftelijke overeenkomst worden beschouwd als eigendom van Agrifirm. Er worden geen kosten betaald indien de betreffende kandidaat wordt aangenomen door Agrifirm. 

#LI-SF1

#LI-Hybrid

Waarom werken bij Agrifirm?
Bij Royal Agrifirm Group zijn we gepassioneerd door landbouw. We willen het verschil maken, zorgen voor de toekomst en ambitieuze doelen halen. Samen kunnen we de beste zijn en wereldwijd relevante impact creëren. Bij Agrifirm werk je mee aan een verantwoorde voedselketen voor de toekomstige generaties.