Management Assistent

4368 

Ben jij een ervaren Management Assistent en draag je graag jouw steentje bij aan een hoogwaardige, verantwoorde voedselketen?  Wordt jij gelukkig van regelen en organiseren? Zoek je veel dynamiek, afwisseling en snelheid in handelen? Dan zoeken wij jou!  

De uitdaging

NuScience, onderdeel van Royal Agrifirm Group, richt zich op nutritionele concepten, additieven en early feed voor onze Business-to-Business klanten.  Voor NuScience zijn wij op zoek naar een Management Assistent (32 - 39 uur) voor de ondersteuning van voornamelijk de Business Unit Director EMEA die ook verantwoordelijk is voor het Global Strategic Portfolio Team. Je werkt in deze functie deels vanuit huis en deels vanuit ons kantoor in Drongen.

Als Management Assistent ben je de spin-in-het-web en houd je je voor een groot gedeelte bezig met office management taken. Daarnaast ben je het klankbord, de sparringpartner, de verbinder en schakel je snel tussen de verschillende taken en afdelingen. Je denkt mee, bewaakt, attendeert en signaleert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer, inclusief het reserveren van de ruimtes;
• Het boeken van reizen, inclusief taxi’s, hotel, bijbehorend visum, etc.;
• Het faciliteren van meetings in o.a. Drongen, waaronder het verzorgen van lunch, vervoer, klaarmaken van de ruimte, etc.
• Je herkent de verbanden tussen de verschillende meetings, overlegt en zet proactief acties uit;
• Het (mede-)organiseren van diverse evenementen (intern en extern);
• Overige office management taken zoals de algemene telefoonlijn, post, goedkeuren van facturen, doen van bestellingen, etc.

De Management Assistent werkt functioneel nauw samen met de Management assistenten die gebaseerd zijn in Apeldoorn en voornamelijk het Executive Leadership team ondersteunen. Je rapporteert hiërarchisch aan de Business Unit Director EMEA.
 

"Als Management Assistent krijg je de kans om je organisatietalent te laten schitteren en heb je een essentiële rol in het team. Geen dag is hetzelfde. In de dynamische omgeving van onze business, voeg jij waarde toe om alles soepel te laten verlopen."

- Jacqueline Bos, Directiesecretaresse
 

Wat staat er op jouw CV?

• Een afgeronde opleiding op Bachelor niveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie bij een groot Internationaal bedrijf;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift. De voertaal voor de functie zal grotendeels Engelstalig zijn.
• Je hebt kennis van Word, PowerPoint en Excel en je bent zeer ervaren in Outlook.

Dit ben jij!

• Je bent duidelijk in jouw communicatie en je kunt jouw grenzen goed bewaken;
• Je hebt veel energie, een sterke drive en een can-do mentaliteit;
• Je werkt gestructureerd en je bent gewend om te werken met strakke deadlines;
• Je bent flexibel en gericht op samenwerking en verbinding.

Ons aanbod

Een dynamische functie binnen een werkomgeving die zich kenmerkt door de agrarische hands-on en can-do mentaliteit, met oog voor ontspanning en successen vieren.  

Als collega bij Agrifirm ontvang je:

• Een competitief salaris;
• Laptop, iPhone en ander werkmateriaal;
• Ziekteverzekering en groepsverzekering;
• Flexibele werkuren, mogelijkheid tot Parttime (4/5e);
• Autonomie, vertrouwen en ownership;
• Ontwikkelingsmogelijkheden via onze Agrifirm Academy en Group carrièremogelijkheden;
• Bedrijfsactiviteiten gedurende het hele jaar.

Bij Royal Agrifirm Group streven we elke dag weer naar een inclusieve cultuur, waarin al onze medewerkers kunnen zeggen: "Ik ben een gewaardeerd lid van een winnend team en doe zinvol werk in een omgeving van vertrouwen."  Verankerd in onze cultuur zijn onze STAR-waarden, die niet alleen staan voor wat we belangrijk vinden maar ook voor hoe we handelen; Sharp, Together, Ambitious en Responsible. We hebben het vermogen om verschillende spelers en werelden samen te brengen. Door de ideeën, vaardigheden en kennis van al onze medewerkers te gebruiken, lopen we voorop bij de ontwikkeling van nieuwe concepten, producten en methoden om onze purpose te realiseren; een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties. 

Royal Agrifirm

De visie van Royal Agrifirm is om elke dag te werken aan een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties.  Wil jij hier een bijdrage aanleveren, dan ligt er een mooie carrière voor je in het verschiet bij Agrifirm!

​Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Graag een Engelse versie van het cv uploaden. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Sela Ford, Corporate Recruiter op 06 -13 18 49 76 of via s.ford@agrifirm.com.

#LI-SF1

#LI-Hybrid
 

Why should you be interested in joining us:
At Royal Agrifirm Group, we are passionate about farming. We want to make the difference, care about the future and aim high. Together we can be the best, we can create relevant impact worldwide. Join us on our journey to create a responsible food chain for future generations.